＊學生之個案輔導資料基於保密原則，非經個案家長同意，不得擅自提供與學生無關人員參閱及研究使用。
＊有需要借閲的相關輔導人員可經由登記參閲，但不得洩漏學生個案資料。
＊如為配合學術單位元研究需要，應事先徵得家長同意後，再提供所填寫問卷或請家長接受訪談……等配合措施。
六、借閱制度：
輔導資料借用說明：
（一）使用人員與機關：該班級任教師、學校個案輔導老師、處室行政人員、輔導資料移轉之業務機關。
（二）使用方式：
【1】級任教師：填妥登記簿（附件一）上相關要項，即可調閱或使用。
【2】輔導老師、行政人員：請填具調閱登記簿（附件二），即可於輔導室調閱，如需將資料攜出輔導室，請填具學生輔導資料攜出調閱申請單（附件三），經核可，始可攜出。
【3】輔導資料移轉之業務機關：需由業務機關出具公文，始可資料移轉。
（三）使用時間：
【1】級任教師：請親自向輔導室登記借用填上借用日期，歸還時請於登記簿上填上歸還日期。
【2】輔導老師、行政人員：請於調閱當日迅速歸還，如有必要延長時請再提出申請。
調閱人員應負保密資料之責，嚴禁將資料內容公開，以避免觸犯相關法律與行政責任，並尊重個人隱私。
其餘如附件檔。
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