一、配合旨揭系統上線，舊通訊錄數位磚將於103年10月31日晚上7時移除，於晚上8時改以新版通訊錄供同仁使用。
二、旨揭系統功能簡述如下:
通訊錄系統：
新版通訊錄除可查找同仁公務聯絡資訊外，亦可發送機關內之群組電子郵件、維護緊急通報群組及查詢同仁職掌業務等資訊。
公務聯絡資訊(如辦公電話、分機、公務信箱...等)，若個人資料有誤，請至差勤系統進行修正；職掌資訊請至公務雲左下角【個人設定】中進行修改。
僅有因業務所需具發送全府電子郵件權限之同仁，方能於通訊錄發送跨機關之群組郵件。
行事曆系統：
計有個人、機關及全府等3類行事曆，每個人可管理自己的行事曆。
全府行事曆須透過申請，由本府資訊中心協助新增並設定相關管理權限予申請機關之承辦同仁。
機關管理者可新增維護機關內之共用行事曆，請於公務雲【個人設定】/【權限異動申請】/【行事曆】申請機關管理者權限。
可利用匯入/匯出功能，納入Outlook行事曆。
可與Google行事曆進行雙向同步。
代理人系統：
同仁可於【代理人作業】數位磚進行代理設定查詢作業。
可由此設定代理人之系統包括：公務雲之各子系統(如場地租借、公務車管派、問卷投票、文件管理、新聞稿、活動訊息、公務訊息、公文公告)、表單簽核平台系統、權限異動申請及二代公文系統。
同仁若已於二代公文系統設定代理人，則不須於本系統重複設定。
三、旨揭系統上線後如有操作問題，請先詢問機關已參加過旨揭系統教育訓練之機關管理者，同仁亦可於公務雲/【教育訓練教材】下載教材，或於公務雲/【知識數位學習】/【課程/測驗/問卷】/【公務雲】下進行線上學習。
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